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El Sistema Gastronómico
OASS incorpora los adelantos que el entorno grafico de Windows posibilita,
sin descuidar un instante a aquellos atributos que han hecho al Sistema OASS
un referente de la computación aplicada a la Gastronomía: Una alta velocidad
de manejo, carga simple y a prueba de errores y una altísima confiabilidad,
para que el trabajo del personal este perfectamente resguardado y protegido,
al igual que el dinero que el sistema contabiliza.
Por eso, para los experimentados operadores del Sistema OASS para DOS,
muchos de los cuales nos siguen desde 1985, se ha mantenido prácticamente
igual la carga por teclado, a la cual están acostumbrados sus operadores.
Por supuesto, las posibilidades del Windows proveen otros manejos
alternativos, el del mouse y el de los monitores touch-screen, pantallas
sensitivas al tacto con lo que se logra una velocidad de carga sorprendente,
para las personas que no han operado nunca con los Sistemas OASS.
Por lo general los Sistemas para Windows resultan lentos al compararlos con
los del DOS, a pesar de la velocidad de los equipos actuales. No es el caso
del Sistema OASS, que ha conservado sus anteriores virtudes y agregado
muchas posibilidades nuevas. Mantener lo bueno y acrecentar las prestaciones
y posibilidades para el usuario, ha sido el lema que nos ha guiado.
El resultado esta a la vista, para beneficio de nuestros clientes y a
disposición de todos los gastronómicos, para que comparen con los Sistemas
con los que trabajan y para que extraigan sus propias conclusiones.
El Sistema OASS para Windows funciona perfectamente en cualquier POS
(Windows compatible), con resolución de Monitor de 800*600 pixels y tamaño
de 12" (30 cm), en la medida diagonal de la pantalla. Se carga por CD o
conectándola a la Red.
Por otra parte, en cualquier PC que corra Windows 98 para arriba puede
funcionar perfectamente, aunque la PC sea antigua y de velocidad reducida.
El Monitor debe
ser color con colores de 16 bits y resolución de 800*600 pixels. Logicamente,
con XP y monitores de mayor resolucion funciona mas rapido y mejor.
Les mostramos algunas pantallas (o sectores de pantalla), con una pequeña
explicación de su funcionalidad. Por ejemplo, hemos desarrollado este
teclado con visor, para presentarle a la izquierda las instrucciones que el
Sistema le brinda y requerirle una respuesta al usuario a la derecha. Si
dispone de teclado el ingreso mas simple es a través del mismo. Para
Monitores touch-screen o mouse se puede presionar en las teclas que se ven
en el teclado indicado.

La pantalla principal
de Facturación esta dividida en tres sectores diferenciados. El principal es
un listado de los Rubros de los Productos que vende el negocio. Cuando el
Adicionista o el Mozo presiona el Rubro (ej: Carnes) o el icono
correspondiente (el dibujo de la vaca), el Sistema le muestra todos los
artículos que se definieron dentro de la familia Carnes, para que elija el
plato a cargar a la mesa. De esta manera no es necesario conocer los códigos
de los platos a facturar, simplemente se los selecciona de la pantalla, con
un esfuerzo mínimo. (por supuesto la carga por códigos desde el teclado
sigue vigente, a su elección).


La carga de los códigos
puede hacerse desde el pad numérico incorporado a la pantalla, cuando se
opera con el mouse o con tocuh-screen o, simplemente, desde el teclado común.
El pad numérico mostrado tiene todos los comandos necesarios como para que
los operadores prácticamente hagan todo su trabajo con solo estas 20 teclas.
Si opera con Monitor sensible al tacto, esta todo preparado para que la
facturacion sea muy rapida y, mas aun, si usa teclados programables, que
almacenan hasta 150 Codigos de mayor salida, para un manejo similar al de la
Registradora, pero sin perder la informacion de lo que esta vendiendo, para
las Estadisticas, la descarga de stock, etc.
Por otra parte, para
Sistemas para Fast Foods, Discos, etc., hay mecanismos de carga mucho mas
rápidos que los expuestos, todavía, para evitar pasos innecesarios. La
Configuración del Sistema permite elegir entre muchas combinaciones posibles,
aquella que mejor se adecua al tipo de Negocio que se trate. Adicione con
una Computadora programada como una Registradora, pero tenga la información
que solo un Sistema complejo le puede brindar.
La pantalla de carga
de los artículos muestra un resumen de las principales características del
pedido de cada mesa o pedido activo y, en cuanto se desee se obtiene todavía
un mayor detalle. Permite la carga de muchos mas platos a cada mesa que en
el Sistema de DOS y posibilita el seguimiento individual de cada plato.
Presionando el comando del Ojo, por ej., ve el detalle completo de la
factura, con las horas de carga de los articulos, los importes, etc., para
hacer una revision detallada en cualquier momento que lo necesite.
Se pueden manejar hasta cuatro Listas de Precios, para aplicarlas a diversas
modalidades de venta. Todos los pedidos de los clientes, aun los de
mostrador y domicilio pueden quedar pendientes mientras se atiende a otras
mesas, mozos y pedidos y pueden ser retomados las veces que se desee. Esta
contemplado el que haya múltiples pedidos pendientes para cada modalidad de
venta.

La ficha de registro de
los datos de cada cliente muestra los elementos principales a considerar. La
ficha del cliente se utiliza para la venta telefónica, la facturación tipo A
o B y para los Clientes que tienen Cuentas Corrientes. La facturación puede
ser personalizada en los tres tipos de comprobantes: ticket, factura B o C y
factura A. Recordatorios de cumpleaños, sector de reparto, etc.
El Sistema puede tener una o mas pantallas que sean manejadas por
Recepcionistas o Maitres, para ubicar a las personas en las mesas
disponibles del Salon. Los planos de los Salones del Restaurante u Hotel se
cargan al Sistema y se dispone de comandos para adecuar fácilmente la
pantalla al plano del Local dado, tal como se muestra en la figura siguiente
(solo un sector del Salón esta mostrado y solamente algunas de sus
posibilidades).

En cada una de las posiciones de cada Salón se ve si la mesa esta abierta o
vacía, la cantidad de personas que la ocupan, si esta pendiente de cobro o
si tiene una reserva efectuada. Las mesas que abre la Hostess quedan
automáticamente abiertas para los Mozos y el Adicionista y con el servicio
de mesa ya cargado, si se trabaja con esa modalidad.
Puede controlar en todo momento el estado de las mesas del Salón, los
pedidos de mostrador pendientes de completar o los domicilios en curso de
preparación. Información al instante, completa y confiable, con datos
estadísticos asociados, para su mejor apreciación.
Los Deliveries pueden quedar pendientes transitoriamente, lo mismo que los
pedidos de mostrador, para usar el equipo de la manera mas efectiva posible,
privilegiando a los mozos con las bandejas cargadas al lado de la Caja, por
ej.
Los gráficos representan un aspecto muy importante en el Sistema. Un grafico
ilustra a la persona mucho mas que una Tabla, en donde es mas difícil
comprender adecuadamente la relación entre los valores numéricos. Por esto
en el OASS casi todas las tablas pueden ser visualizadas graficamente, ya
sea porque el Sistema las presenta de esta manera o porque el usuario puede
armar con facilidad su propio grafico a partir de una Tabla, como el ejemplo
que esta a la izquierda, en donde el usuario compara gráficamente los
precios de venta de una parte de los artículos del Rubro Ensaladas de su
Menú...

El Sistema maneja de manera muy completa Comandas Electrónicas en la
facturación, sea que abran las mesas y carguen los productos los Mozos desde
computadoras distribuidas en el Salón o que lo haga el Adicionista, desde su
puesto de trabajo, respetando al maximo los deseos de cada cliente.
Las Comandas Electrónicas son precisas, ordenadas, evitan que el Mozo pida
los productos a la voz o que vaya a los Centros de Producción. Posibilitan
un mejor control y servicio al cliente. Y tienen todos los atributos
necesarios para indicar la forma exacta de preparación de un plato, como
muestra el ejemplo siguiente: (son algunos de los atributos que presenta el
Lomo a la Pimienta para su preparación). La/s formas elegidas aparecen
impresas en la Cocina o Parrilla, al ser seleccionadas.
Esto es solo un ejemplo de las pantallas de Facturación y algunas pantallas
complementarias, que están preparadas de manera prolija, clara y simple.
Como siempre se ha privilegiado el realizar un Sistema que sea muy fácil de
operar, intuitivo, que responda a la lógica de la operatoria de un Local
Gastronómico. Y que haga todo de manera rápida y segura, para proteger la
información del usuario. El entorno de Windows brinda un sinnúmero de
posibilidades, que se desea poner a su alcance en estas aplicaciones.
Por supuesto, están contempladas alternativas de facturación mucho mas
rápidas y simples, para Locales con gran volumen de trabajo, por ejemplo
Barras de Disco, Fast Foods, etc., en donde los procesos se reducen al
mínimo posible, ahorrado etapas, para que la atención del cliente demande
poquísimos pasos y brinde gran agilidad. El OASS puede presentar el aspecto
de una Registradora, si lo desea !!. Facture rápido, pero sin perder el
control del Negocio!.
El resto del Sistema Gastronómico de OASS en Windows sigue los mismos
lineamientos expuestos precedentemente. Facilidad de uso, información,
pantallas muy completas e informativas, de depurado diseño, operatoria con
teclado, mouse o touch-screen. Mucha información para la toma de decisiones
y para un manejo mas ordenado y completo de su Negocio.
Y lo principal, aunque lo ubiquemos al final, el Sistema esta dividido en 11
Módulos, de muy reducido costo cada uno, a los efectos de que pueda instalar
un Sistema en entorno grafico, muy completo e informativo, por una suma muy
exigua... Y cuando desee compra algún otro Modulo, para ir ampliándolo. Es
una muestra cabal de que pensamos en Ud.
Vea la Descripcion de los Modulos
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Mantenimiento |
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No pague un costo de mantenimiento mensual de los
Sistemas.
Nuestros Sistemas no necesitan un servicio de
mantenimiento, porque los archivos estan siempre cerrados, por lo
que no sufriran deterioro. Lo que le significara un Importante
ahorro a su Empresa y una seguridad en la continuidad de la
operacion diaria.
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